Chef de Projet Sifac + H/F Universite Paris-Saclay

Piloter et coordonner l'équipe projet et assurer le lien avec l'AMUE

Coordonner et animer l'équipe projet composée, entre autres, d'experts techniques et fonctionnels dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l'informatique et des systèmes d'information,
Proposer les actions à conduire,
Garantir le dialogue entre les différentes expertises,
Être garant de la planification du projet, du respect des délais impartis par l'échéance de
bascule,
Proposer des évolutions organisationnelles possibles en miens avec l'utilisation de ce nouvel outil
Assurer le montage, la préparation et l'animation des réunions aussi bien du groupe projet
que du comité de pilotage,
Coordonner les échanges avec l'AMUE.

Contribuer à la mise en oeuvre fonctionnelle, organisationnelle et opérationnelle du projet SIFAC+

Mettre en oeuvre les conditions permettant de disposer de données fiables avant bascule de certaines données (base tiers, module convention revu, injection des factures Chorus Pro,
Participer à l'analyse des évolutions fonctionnelles et organisationnelles de SIFAC+, être en capacité d'en mesurer les enjeux et les impacts pour l'établissement et chacune des parties prenantes (gestionnaires financiers dans les structures, valideurs, agence comptable, etc.),
Être force de propositions dans les actions et solutions à mettre en oeuvre, ainsi que le retroplanning nécessaire à leur mise en oeuvre,
Savoir interpeller et/ou mobiliser des ressources et acteurs hors de l'équipe projet, constituer les sous-groupes de travail en ateliers (mise en place d'interfaces plus ergonomiques, de demandes d'achat, revue de la gestion des habilitations et des droits, etc.),
Travailler en liens étroits avec la cellule fonctionnelle SIFAC déjà en place et les directions métiers compétentes (finances, comptabilité, achats),
Proposer un paramétrage de l'outil en adéquation avec la réglementation, les possibilités de l'outil et les pratiques de l'université.

Assurer le déploiement de la solution et l'accompagnement au changement en liens avec les directions métiers compétentes

Accompagner les gestionnaires et autres acteurs dans la conduite du changement : identifier
et mesurer les changements induits par le nouvel outil pour développer des actions
d'accompagnement adaptés, accompagner la prise en main,
Assurer un plan de communication : contribution à la réalisation de supports de formation, planification, de formations, webinaires, etc.
Suivre le déploiement et apporter les ajustements nécessaires, faire des retours
d'expérience.

Rendre compte de l'avancement et de la finalisation du projet de déploiement

Assurer un suivi du projet auprès du comité de pilotage et des différentes instances de l'université : organiser les réunions, préparer les supports et les arbitrages à prendre, rendre compte des avancées du projet, assurer les comptes-rendus et leur diffusion,
Contrôler le coût financier du projet,
Préparer les communications auprès de différentes instances.