Secrétaire Pédagogique H/F Université Paris-Saclay
- Cachan - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- 2 samedis dans l'année
Les missions du poste
Missions principales de l'agent :
- Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurys
- Suivi et contrôle des absences sur le portail du département
- Vérification et contrôle des relevés de notes
- Suivi des conventions de stages
- Gestion les dossiers de candidature des étudiant·es en BUT formation initiale
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...)
- Classement et archivage des documents et informations
- Organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'année
- Saisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures)
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels.
Savoir-faire :
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données) et les logiciels de la scolarité.
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : reformuler les demandes, savoir écouter attentivement son interlocuteur...)
Savoir-être :
- Qualités relationnelles indispensables, rigueur et méthode.
- Aptitude à travailler en équipe
- Réactivité face aux urgences
- Disponibilité
Bienvenue chez Université Paris-Saclay
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le/La secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Il/Elle intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Il/Elle assure le suivi administratif et pédagogique des étudiant·es de la formation BUT initiale.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2026-2413898
