Alternance - Responsable Administratif H/F DIJON FORMATION
- Côte-d'Or - 21
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- Gérer les e-mails, courriers et documents administratifs et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, mise à jour des dossiers et bases de données.
- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions.
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, supports et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des actions à mener.
- Participer à la préparation et à l'organisation de réunions, événements et temps forts de la structure.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Participer au suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
- Contribuer à la gestion et au suivi des commandes, factures et documents administratifs.
- Participer à la communication interne et externe : création et diffusion de supports, mise à jour des informations, coordination des communications.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
- Participer à différents projets transversaux en fonction des besoins de la structure.
- Être force de proposition afin de faciliter le quotidien des équipes et optimiser l'organisation.
Le profil recherché
Vous préparez un Bachelor Office Manager en alternance et recherchez une expérience vous permettant d'être pleinement impliqué(e) dans la vie et l'organisation d'une entreprise.
Nous recherchons une personne :
- Dynamique, organisée et polyvalente, avec le sens des priorités.
- Dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne présentation.
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral.
- Rigoureuse et méthodique, avec une attention particulière portée aux détails.
- Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de respecter les délais.
- À l'aise avec les outils bureautiques et numériques.
- Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.
- Autonome et proactive, capable de prendre des initiatives.
- À l'aise dans la coordination et le travail avec différents interlocuteurs.
- Discrète et professionnelle dans la gestion des informations confidentielles.
- Ayant un véritable sens du service et appréciant le travail en équipe.
- Curieuse et désireuse de comprendre le fonctionnement global d'une entreprise.
Se former en alternance chez DIJON FORMATION
🎓 Dijon Formation : l'école supérieure 100 % alternance
Localisation : QUETIGNY
Historique & rayonnement : Plus de 25 ans d'expertise en Bourgogne-FrancheComté, avec chaque année plus de 600 candidats formés
Certifications : École certifiée Qualiopi, diplôme reconnus par l'État et enregistrés au RNCP
📚 Parcours de formation (Bac +2 à Bac +5)
- BTS (Bac +2) : Assurance, communication, comptabilitégestion, GPME, MCO, NDRC, SIO, SAM
- Bachelor & licences (Bac +3) : BanqueAssurance, commerce, communication, informatique, RH, DCG
- Mastères (Bac +5) : Manager des Organisations avec ou sans option Commerce, ou Ressources Humaines, Mastère européen
🚀 Ce qui fait la différence
- Alternance sans frais : de l'inscription au diplôme
- Accompagnement de A à Z : entretiens individuels, coaching CV/lettre/entretien, prêt de matériel (PC, Office)
- Suivi personnalisé : bilans intégration, rendez-vous tuteurs, bilans semestriels
- Vie étudiante dynamique : BDE, jobdating (ex. « Happy Hour de l'alternance »), Business Games et concours comme les Négociales
📊 Résultats & réseau
Taux de recommandation : 94 %
- Taux de réussite BTS 2025 : Assurance 84 %, Comptagestion 92 %, Communication 66 %, GPME 93 %, MCO 75 %, NDRC 100%, SIO 100 %
- Bac +3: 88 %
- Bac +5 : 100 %
Réseau : Plus de 2 000 entreprises partenaires & forte insertion professionnelle des diplômés.
🤝 Contacts
📍 7 Bd de l'Europe, 21800 Quétigny
📞 **.**.**.**.**
📧 ****@****.**
Infos complémentaires
🚀 Ce qui fait la différence
- Alternance sans frais : de l'inscription au diplôme
- Accompagnement de A à Z : entretiens individuels, coaching CV/lettre/entretien, prêt de matériel (PC, Office)
- Suivi personnalisé : bilans intégration, rendez-vous tuteurs, bilans semestriels
- Vie étudiante dynamique : BDE, jobdating (ex. « Happy Hour de l'alternance »), Business Games et concours comme les Négociales
Résultats & réseau
Taux de recommandation : 94 %
- Taux de réussite BTS 2025 : Assurance 84 %, Comptagestion 92 %, Communication 66 %, GPME 93 %, MCO 75 %, NDRC 100%, SIO 100 %
- Bac +3: 88 %
- Bac +5 : 100 %
Réseau : Plus de 2 000 entreprises partenaires & forte insertion professionnelle des diplômés.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 4345807/30309628 AASER/21C