Assistant de Direction H/F Entr Aide Sociale du Var
- Toulon - 83
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
**L'Entr'aide Sociale du Var**, association spécialisée dans l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un(e) **Secrétaire de direction** dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois.
Vous assurez le soutien administratif de la Direction et êtes amené(e) à effectuer les missions suivantes :
* Mise à jour et gestion des plannings du personnel
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Mise à jour des documents de l'Association
* Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
* Soutien administratif dans les différentes missions de la Direction
* Classement et archivage
* Etc...
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(e) ? Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ?
**Rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !**
**Conditions du poste :**
* CDD de remplacement de 2 mois
* Temps partiel : 54 heures/mois
* TAM degré 1 - échelon 1
* Salaire de base : 2 157,98 € pour 151,67 heures/mois + ECR diplôme + reprise d'ancienneté
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 214BNQN
