Assistant de Direction Générale - Affaires Générales H/F Fondat Region Ouest Ligue Cancer

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale.
MISSIONS :
1. Administration de la Direction Générale
- Organisation et coordination des comités de direction et réunions des cadres.
- Préparation, suivi et compte rendu des réunions de la Commission des Usagers (CDU).
- Suivi des relevés de décisions et réalisation du rapport d'activité de la CDU.

2. Relations administratives avec les patients
- Gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux et suivi des réclamations patients.
- Accueil et accompagnement des patients et de leurs proches.
- Suivi des dossiers de médiation et formalisation des réponses du Centre.

3. Suivi du contentieux
- Enregistrement, gestion et suivi administratif des dossiers de contentieux.

4. Suivi des dossiers d'autorisation
- Gestion et suivi des dossiers d'autorisation d'activités en coordination avec la Direction Générale - Stratégie.

5. Accueil des donateurs et gestion des legs
- Information et accueil des donateurs.
- Instruction et suivi administratif des dossiers de legs en lien avec les notaires et les directions concernées.
- Préparation des délibérations destinées au Conseil d'Administration.

6. Organisation des concours de recrutement des médecins spécialistes
- Organisation administrative et logistique des concours.
- Coordination des salles, visioconférences et accueil des candidats et membres des jurys.

7. Secrétariat et fonctionnement de la Direction
- Gestion des agendas, courriers, appels, boîte mail et déplacements des directeurs.
- Préparation et mise en forme des courriers, comptes rendus, présentations et notes de service.
- Organisation et logistique des réunions et gestion des réservations.
- Suivi des échéances, enquêtes, astreintes administratives et annuaires.
- Gestion des fournitures et prestations nécessaires au fonctionnement de la Direction.
- Contribution à l'organisation des événements institutionnels et manifestations internes.

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum : BTS, licence professionnelle Assistant de Gestion / Assistant de Direction ou équivalent.
- Connaissance du secteur de la santé, du fonctionnement des établissements de santé et des organismes de tutelle.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise du classement, de l'archivage et de la numérisation documentaire.
- Rigueur, discrétion, autonomie et réactivité.
- Esprit d'initiative, capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
- Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de dépôt des candidatures : 2 octobre 2026.
Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC