Responsable Achat & Admin Bilingue Chinois H/F GOFO France

- Piloter l'ensemble des activités administratives et achats pour la France, définir la stratégie de développement à moyen et long terme du département, ainsi que le budget annuel et les objectifs d'optimisation des coûts et de performance.

- Structurer et optimiser les procédures opérationnelles standards (SOP) en matière d'administration et d'achats, et mettre en place des mécanismes de collaboration transversale avec les services Finance, Juridique, les différentes régions ainsi qu'avec le siège en Chine.

- Développer et accompagner l'équipe, encadrer, évaluer et faire monter en compétences les responsables des équipes Administration et Achats. Définir des KPI clairs et contribuer à renforcer l'efficacité et la capacité d'exécution de l'ensemble de l'équipe.

- Définir et mettre en oeuvre des politiques et procédures administratives et achats conformes à la législation française, notamment au droit du travail et à la réglementation relative à la protection des données (RGPD). Assurer également le suivi des obligations administratives et réglementaires de l'entreprise, telles que les formalités d'immatriculation, les renouvellements et les démarches annuelles de conformité.

- Élaborer et déployer une stratégie globale d'achats couvrant l'ensemble du réseau logistique en Île-de-France et en régions, notamment pour les équipements logistiques, les véhicules de transport, les équipements et consommables informatiques, ainsi que les fournitures. Piloter et maîtriser les coûts d'achats à l'échelle nationale.

- Piloter les projets stratégiques liés aux entrepôts en France, notamment la sélection et l'implantation de nouveaux sites, les négociations de baux commerciaux ainsi que les appels d'offres et décisions d'achats liés aux infrastructures et équipements des entrepôts (groupes électrogènes, systèmes de sécurité, etc.).

- Accompagner les entrepôts situés en régions sur leurs problématiques administratives et achats, et contribuer à leur mise en place et à leur structuration.

Identifier et sélectionner des fournisseurs de qualité, négocier les conditions contractuelles, optimiser les coûts et garantir la stabilité de la chaîne d'approvisionnement. Constituer et maintenir une base fournisseurs et assurer leur évaluation régulière.

- Piloter les processus d'achats transfrontaliers entre la Chine et la France, ainsi que les opérations de dédouanement. Mettre en place des critères exigeants de référencement, d'évaluation et de déréférencement des fournisseurs afin de garantir la résilience, la conformité et la continuité de la chaîne d'approvisionnement stratégique.

- Superviser la gestion globale des actifs à forte valeur de l'entreprise (infrastructures et équipements des entrepôts, flotte de véhicules, équipements majeurs de tri, etc.), notamment en matière d'assurance, de gestion des sinistres et de suivi du cycle de vie des actifs, tout en maîtrisant les risques financiers et patrimoniaux.

- Valider et superviser les démarches liées aux formalités administratives des salariés étrangers, la gestion et la circulation des documents administratifs de l'entreprise, l'accueil et l'accompagnement des dirigeants ainsi que l'organisation de grands événements internes et corporate.

- Être amené(e), en fonction des besoins du service, à réaliser toute autre mission relevant de ses qualifications ou de domaines d'activité connexes.