Assistant ADP H/F Maïki
- Paris 17e - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vos principales missions
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des collaborateurs ;
- Préparer et assurer le suivi des documents contractuels et avenants ;
- Accompagner les évolutions de situation des collaborateurs, notamment les mobilités et changements contractuels ;
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données individuelles dans le SIRH ;
- Gérer différentes situations administratives individuelles en lien avec les équipes RH ;
- Veiller au respect des procédures et à la qualité des informations enregistrées.
- Utiliser quotidiennement leSIRHdans le cadre des différents processus RH ;
- Mettre à jour les informations et documents RH dans le système : contrats, avenants, formations et autres documents administratifs ;
- Participer à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus administratifs RH.
- Assurer la gestion et la coordination d'agendas et de rendez-vous ;
- Participer à la mise à jour des organigrammes et supports de présentation ;
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des équipes RH sur les sujets administratifs ;
- Rechercher les informations nécessaires et identifier les interlocuteurs appropriés afin d'apporter une réponse fiable aux différentes sollicitations.
Le profil recherché
Votre profil
Vous disposez d'une première expérience en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou gestion administrative RH, idéalement dans un environnement structuré et international.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les activités administratives et la gestion de données, et appréciez les missions qui nécessitent rigueur, organisation et fiabilité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation, notamment dans le suivi de dossiers et la gestion de données RH ;
- votre autonomie dans la recherche d'informations et la résolution des problématiques rencontrées ;
- votre capacité à comprendre les processus RH et leurs enjeux, au-delà de leur simple exécution ;
- votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les délais ;
- votre aisance avec les outils informatiques et les environnements SIRH ;
- votre discrétion et votre respect de la confidentialité, indispensables dans la gestion des données relatives aux collaborateurs ;
- votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs dans un environnement international.
Langues
Un anglais professionnel courant à l'oral est requis pour évoluer dans un environnement international.
L'entreprise
Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.
MAIKI recherche pour son client, groupe international de référence dans son secteur, un profil d'Assistant RH orienté ADP en CDI.
MAIKI recherche pour son client, groupe international de référence dans son secteur, un profil d'Assistant RH orienté ADP en CDI.
Vous accompagnez l'équipe RH dans la gestion administrative des collaborateurs et contribuez à la fiabilité des informations et des documents RH.
Le poste offre une forte exposition aux différents processus administratifs RH et nécessite rigueur, organisation et autonomie.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : GD-2600032
