Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Gap Mjd de Briancon H/F Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Briançon - 05
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre des règles.
1. Activités procédurales
Fonctions concernant le point d'accès justice de Briançon
1.1. Accueil et information des usagers du service public
· Donner des renseignements d'ordre général
· Diriger le justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation: bureau d'aides aux victimes, associations d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, BEX, etc.
· Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux: avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs et délégués du procureur
2. Direction/Administration/Gestion
2.1. Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord
· Recueillir et transmettre les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles
· Satisfaire une demande ponctuelle
2.2. Participation à la mise en oeuvre du référentiel Marianne
· Être vigilant sur les délais de réponse
· Veiller à la qualité de l'accueil et des renseignements donnés
2.3. Organisation des interventions des partenaires institutionnels
· Délégués du procureur de la République
· Médiateurs
· Conciliateurs
· Service pénitentiaire d'insertion et de probation
· Educateurs de la protection judiciaire de la jeunesse
· Auxiliaires de justice
· Enquêteurs sociaux
· Enquêteurs de personnalité
· Contrôleurs judiciaires
· Travailleurs sociaux
2.4. Préparation du comité de pilotage de Maison de justice et du droit et du rapport annuel d'activité
3. Ressources humaines/Formation
3.1. Encadrement intermédiaire: formation des stagiaires
3.2. Tutorat: nouveaux arrivants, collègues en formation, etc.
Le profil recherché
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
La/le secrétaire administrative (if) est chargé de fonctions administratives comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2026-2413767
