Alternance - Assistant de Direction d'Agence - BTS Gpme H/F Aftec Rennes
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Tu recherches une alternance polyvalente où tu pourras développer tes compétences en gestion administrative, organisation et suivi de projets ? Tu apprécies être au coeur de l'activité, coordonner les informations et travailler avec de nombreux interlocuteurs ? Cette opportunité est faite pour toi !
AFTEC Rennes, ton école de commerce pluridisciplinaire et spécialiste de l'alternance, s'associe à son partenaire, entreprise spécialisée dans les secteurs de l'immobilier et de la construction, pour recruter son futur alternant en BTS Gestion de la PME à Rennes (35).
Au sein de l'agence, tu accompagneras le Directeur et le service Travaux dans la gestion quotidienne de leurs activités et dans le suivi administratif des différents projets. Tu seras un véritable relais entre les équipes internes, les clients et les différents partenaires de l'entreprise.
Zoom sur ta formation : BTS Gestion de la PME
Le BTS Gestion de la PME (GPME) te prépare à devenir un collaborateur polyvalent capable de participer au fonctionnement quotidien d'une entreprise.
Gestion administrative, organisation, relation avec les clients et fournisseurs, suivi de dossiers, communication et gestion de projets feront partie des compétences que tu développeras pendant tes deux années de formation.
Cette alternance te permettra justement de mettre ces connaissances en pratique dans un environnement où aucune journée ne se ressemble vraiment !
Tes missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique de l'agence et orienter les demandes.
- Organiser les réunions, déplacements et différentes manifestations de l'agence.
- Gérer les agendas et mettre à jour les bases de contacts.
- Participer au suivi des frais de déplacement.
- Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers et documents de présentation.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer les commandes de fournitures et participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.
- Assurer la transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs.
- Participer à la mise en forme des propositions commerciales et au suivi administratif des dossiers clients.
- Préparer et suivre les commandes adressées aux différents prestataires.
- Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers liés au démarrage des projets et chantiers.
- Assurer le suivi des contrats avec les entreprises et prestataires.
- Suivre les différents documents administratifs et les attestations d'assurance.
- Participer au suivi de la facturation client.
- Préparer et diffuser les comptes rendus liés aux chantiers.
- Participer à la préparation des documents de fin de projet et à leur archivage.
Le profil recherché
Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME à la rentrée 2026 et tu recherches une alternance qui te permettra de développer des compétences administratives très variées.
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) et tu apprécies gérer plusieurs sujets en parallèle.
Doté(e) d'un bon relationnel, tu es à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs et tu apprécies travailler en équipe.
Tu sais également faire preuve d'adaptabilité et tu es capable de prioriser tes missions lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
Une appétence pour les secteurs de l'immobilier, de la construction et de la gestion de projets sera naturellement un plus !
Et surtout, tu as envie d'apprendre et de gagner progressivement en autonomie au cours de tes deux années d'alternance. La fiche de poste met notamment en avant la réactivité, le sens de l'organisation, l'adaptabilité, le relationnel et la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
Se former en alternance chez Aftec Rennes
Bienvenue à AFTEC Rennes !
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Étudier à AFTEC, c'est choisir une école pluridisciplinaire pour booster ton employabilité et réussir ton entrée dans la vie active.
N'attends plus pour candidater et préparons ensemble ton avenir professionnel !
Infos complémentaires
- 📅 Date de début : Septembre 2026
- 📄 Contrat : Apprentissage - 24 mois
- ⏱️ Temps de travail : 35h par semaine
- 📍 Lieu : Rennes (35)
- 💰 Salaire : Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération légale
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 4343276/30293830 AADDDBG/35R
