Responsable Administratif Commercial et Événementiel H/F Apecita

Descriptif du poste

Le Domaine du Bois de Saint Jean est un domaine viticole et oléicole familial d'une cinquantaine d'hectares, situé à Jonquerettes dans le Vaucluse. Vous intégrez une structure à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et le sens de l'initiative sont essentiels. Aux côtés de l'assistante administrative déjà présente, votre poste, aux missions très variées, vous permet d'être impliqué(e) dans la vie quotidienne du domaine, aussi bien dans sa gestion administrative que dans son activité commerciale et événementielle.

Vos missions :

Activité administrative:

• Gestion des appels, de la messagerie électronique, du courrier
• Suivi des dossiers administratifs dont les déclarations réglementaires liées à l'activité viticole (déclarations de récolte, conditionnement, DRM, DAE...)

Gestion financière et comptable

• Création et suivi facturation clients/fournisseurs
• Suivi des règlements et relances
• Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité

Administration des ventes et logistique

• Enregistrement et suivi des commandes, réalisation de devis
• Préparation et suivi des livraisons, gestion des documents de transport

Ressources humaines

• Préparation et suivi des éléments variables de paie
• Établissement des contrats d'embauche et bulletins de salaire

Activité commerciale

• Accueil des clients, vente au caveau, organisation de dégustations
• Suivi des clients particuliers (gestion des avis, mailing) et professionnels (France, Export)
• Préparation et participation aux salons publics/professionnels régionaux (nationaux à définir)

Gestion événementielle

• Recherche de prestataires, étude de devis
• Coordination et participation à l'accueil du public le jour J

Profil souhaité

• Polyvalence, autonomie, organisation/priorisation, respect des échéances, capacités d'adaptation aux différentes missions
• Aisance relationnelle, capacités de communication, d'animation, esprit d'équipe et sens du service
• Anglais impératif, à l'écrit comme à l'oral
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : maîtrise du logiciel Isavigne fortement souhaitée
• Une expérience dans le secteur viticole (notamment procédures administratives et réglementaires), agricole ou dans un environnement similaire est un véritable atout
• Discrétion et respect de la confidentialité (données comptables, commerciales et RH)

Véritable pivot, vous êtes au coeur de la vie du domaine et en lien direct avec l'équipe en place, les clients, les fournisseurs et autres interlocuteurs.

Conditions

• CDD, 10 mois (remplacement congé maternité)
• Formation au poste assurée (tuilage 1 mois et accompagnement par la suite par l'assistante administrative)
• Prise de poste le 2 novembre 2026
• 35 heures par semaine : 9h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi
• Travail ponctuellement le week-end lors de manifestations
• Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut annuel selon profil et expérience

Cette offre vous intéresse?

Offre en ligne jusqu'au 25/09/2026.

Candidature (lettre et CV) en suivant le lien