Stage - Chargé de Projet Évènementiel Sportif - Village des Sports H/F Ville d'Angers

Aux côtés de la responsable de l'Unité Manifestations Sportives, le stagiaire participera à la préparation, à la coordination et à l'évaluation du Village des Sports. Il sera pleinement intégré à l'équipe projet et interviendra notamment sur les missions suivantes :

Gestion de projet événementiel

- Participer au pilotage global de l'événement ;
- Assurer le suivi du rétroplanning ;
- Coordonner les différentes étapes opérationnelles ;
- Participer au suivi budgétaire et administratif ;
- Contribuer à l'élaboration des outils méthodologiques et de suivi.

Coordination des associations sportives

- Être l'interlocuteur privilégié des associations sportives participantes ;
- Organiser et assurer le suivi des inscriptions des clubs participants ;
- Échanger avec les services municipaux et intercommunaux ;
- Collaborer avec les partenaires institutionnels et opérationnels : Préfecture, SDIS, Police Nationale, CHU, Irigo, Angers Terre d'Athlétisme, etc. ;
- Participer à l'animation des réunions de préparation et de coordination.

Organisation et aménagement du Village des Sports

- Participer à la réflexion sur les implantations du Village des Sports ;
- Élaborer un plan d'implantation des espaces ;
- Participer aux visites techniques du site ;
- Coordonner l'installation des stands et des zones d'animation ;
- Assurer le suivi des besoins matériels en lien avec les services municipaux ;
- Contribuer à l'amélioration de l'expérience visiteurs.

Coordination opérationnelle

- Participer aux réunions de préparation avec les services municipaux ;
- Assurer le suivi du rétroplanning du Village des Sports ;
- Coordonner les intervenants pendant les phases de montage et de démontage ;
- Être présent avant, pendant et après l'événement afin de garantir le bon déroulement du Village des Sports.

Développement et valorisation

- Participer à la programmation des animations du Village ;
- Valoriser les clubs sportifs et leurs activités ;
- Participer à la création d'une expérience visiteurs conviviale et qualitative ;
- Contribuer aux supports d'information destinés aux associations et au public.

Évaluation

- Réaliser le bilan du Village des Sports ;
- Analyser la participation des associations et du public ;
- Élaborer des propositions d'amélioration pour les prochaines éditions.

Communication et valorisation de l'événement

- Aider à la coordination des actions de communication ;
- Participer à la valorisation des partenaires et associations ;
- Contribuer à la création des contenus et supports de communication liés à l'événement.


COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES

Ce stage permettra au stagiaire de développer des compétences concrètes et professionnalisantes en :

- Pilotage de projet événementiel ;
- Coordination de partenaires associations ;
- Organisation d'un événement grand public d'envergure ;
- Gestion opérationnelle ;
- Relation avec les partenaires associatifs ;
- Organisation logistique ;
- Communication événementielle ;
- Stratégie territoriale et politiques sportives ;
- Évaluation d'évènement ;
- Conduite de réunions ;
- Travail partenarial ;
- Analyse d'impact.

Le stagiaire évoluera dans un environnement favorisant l'autonomie, la prise d'initiative et les responsabilités.