Officier d'État Civil - Mairie de Saint Julien en Genevois H/F Communes
- Saint-Julien-en-Genevois - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service aux populations gère l'ensemble des actes d'état civil (naissances, mariages, décès...) et délivre également les livrets de famille, cartes d'identité ou passeport, ... documents nécessaires à notre vie quotidienne. L'organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des cimetières... constituent le panel large de missions confiées à ce service.
VOS MISSIONS?
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative courante du secteur Vie Publique et vous aurez notamment pour missions de :
1. Missions générales
- Accueillir, renseigner et orienter le public avec clarté, neutralité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et instruire les titres d'identité, les déclarations de débits de boissons temporaires, les inscriptions pour la liste militaire
2. Etat-Civil
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
- Réaliser les attestations d'accueil des étrangers
3. Établissement des dossiers de mariage, de PACS
4. Autres missions du service
- Participer à l'organisation et la gestion des élections locales ou nationales
- Assurer la gestion administrative des cimetières de la ville
- Effectuer, en lien avec les agents recenseurs, les opérations de recensement de la Population
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 sur 5 jours (14 jours de RTT)
HORAIRES Présence obligatoire sur les plages d'ouvertures de l'Hôtel de Ville (9h00-12h et 13h30-17h) - évolution possible
SALAIRE & AVANTAGES - Salaire selon la grille des adjoints administratifs ;
- Prime mensuelle (IFSE) : 285,92€ brut/mois ;
- Primes annuelles : 13ème mois + prime liée à l'entretien professionnelle (CIA);
- Tickets restaurants;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance;
- CNAS.
Le profil recherché
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
- Diplôme (CAP, Bac professionnel, BTS) en gestion administrative
- Maitrise de l'outil informatique (utilisation des outils bureautiques et de logiciels métiers)
- Connaissance en droit civil (capacité à analyser, interpréter la réglementation)
- Maitrise des techniques d'accueil
- Capacité à acquérir de nouvelles compétences, connaissances
- Savoirs Transversaux :
o Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
o Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Qualités Requises :
o Esprit d'équipe
o Savoir gérer l'urgence et prioriser les missions
o Travailler avec méthode et rigueur professionnelle
o Sens du service public
o Sens de l'accueil, courtoisie, discrétion
Publiée le 18/09/2026 - Réf : O074260914001283