Assistant Administratif - AssistantTe Ressources Humaines H/F Association Promotion Formation Emploi

Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) RH (H/F)

Structure : APFE - Organisme de formation certifié Qualiopi
Localisation : Liomer
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Date de prise de poste : au 01/10/2026

Présentation de la structure
L'APFE est un organisme de formation engagé dans l'accompagnement vers l'emploi et l'insertion professionnelle, intervenant notamment sur des dispositifs financés par des partenaires publics (Région, Département, État, collectivités locales).

Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congés de maternité nous renforçons notre organisation interne afin de sécuriser nos processus administratifs et RH.

Missions principales :

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes opérationnelles, vous intervenez en appui transversal sur les activités administratives et RH de l'association.

- Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et mails
- Gérer, suivre et archiver les dossiers administratifs (salariés, dispositifs, partenaires)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (activité, financements, effectifs)
- Participer au suivi administratif des dispositifs (entrées/sorties, reporting financeurs)

Ressources humaines :

- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés)
- Suivre les absences, congés, arrêts de travail
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie
- Assurer le suivi des visites médicales et obligations réglementaires
- Participer aux procédures RH en cours

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative (appréciée)
Bonne connaissance du fonctionnement des dispositifs publics et des exigences des financeurs (appréciée)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences et qualités attendues :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Autonomie et polyvalence
Conditions

Rémunération : SMIC
Lieu de travail : Liomer (possibilité de déplacements ponctuels sur les différents sites de l'APFE)
Avantages : titres restaurant, possibilité de mutuelle entreprise

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation