Secrétaire Polyvalent H/F WellJob Interim
- Colmar - 68
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 5 ans
Détail du poste
Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F.
Vos missions
Au sein du service comptable, vous serez en charge de :
Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation (OR).
Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des e-mails et réalisation de diverses tâches administratives.
Effectuer la saisie des opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Apporter un soutien logistique à l'atelier : mise au propre des espaces de travail, déballage et rangement des colis, ainsi que diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.
Assurer la commande de pièces par téléphone ou via les logiciels dédiés.
Suivre les heures de travail des techniciens, effectuer la saisie et le contrôle des heures.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour du planning des techniciens.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.
Minimum Bac +2 en secrétariat
Conditions
Temps de travail : temps partiel ou temps plein selon les profils
Poste à pourvoir dès que possible en intérim
amplitude de travail du lundi au vendredi
Type de contrat : Intérim
Durée : 3 mois
L'entreprise
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.
Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 20260917-539587
