Cadre Comptable H/F FEDERATION APAJH

Envie de mettre votre expertise comptable au service d'une mission qui a du sens ?

Rejoignez la Fédération APAJH et devenez un acteur clé de la qualité et de la fiabilité de la gestion de nos établissements sociaux et médico-sociaux de la région Grand Est !

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6 000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

Au sein du Territoire Grand Est, le Pôle administratif basé à Chaumont regroupe les différentes fonctions supports oeuvrant au quotidien au service des 18 établissements présents sur les trois départements rattachés (Haute-Marne, Aube, Meuse) : FV, FAM, EANM, ESAT, EA, SAVS, CMPP, SMJPM, DASA, MECS, SAEMO, SESSAD.

VOS MISSIONS

Au sein du Pôle administratif de Chaumont, vous intervenez en appui du Responsable financier territorial en qualité de référent technique et coordinateur de l'activité comptable, auprès d'une équipe de 6 collaborateurs comptables, sans lien hiérarchique direct.

A ce titre, vous êtes chargé de l'animation et de la coordination fonctionnelle de l'activité comptable auprès d'une équipe composée de 6 collaborateurs comptables : vous les accompagnez dans la mise en oeuvre des procédures et dans le traitement des opérations complexes, sans exercer d'autorité hiérarchique directe sur l'équipe, qui reste assuré par le Responsable.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer une veille relative aux normes comptables et fiscales ;

• Participer à l'élaboration et à la mise en place des procédures et des systèmes d'information comptables et financiers :
• Homogénéisation des pratiques et respect des référentiels et des délais
• Organisation et structuration du système d'information comptable, continuité du lien avec le prestataire logiciel comptable afin de suivre les éventuelles anomalies et dysfonctionnements et les faire remonter.

• Elaborer et suivre certains tableaux permettant le suivi mensuel des tâches courantes des comptables (en lien avec leurs fiches de poste) et le suivi mensuel des activités des différentes structures ;

• Accompagner les équipes dans le processus des traitements comptables courants des établissements et du Pôle administratif :
• Résolution des difficultés rencontrées dans le traitement des factures, des opérations de trésorerie et des rapprochements bancaires
• Veille à l'application par les équipes de la règlementation comptable
• Contribution à l'organisation de la continuité de l'activité du service comptabilité en cas d'absence d'un collaborateur.

• Superviser les opérations d'inventaire, les provisions comptables, l'élaboration de la comptabilité des structures et contrôler l'exactitude des éléments ;

• Participer à la gestion des immobilisations :
• Suivi du plan d'investissement de chaque établissement et application des procédures concernant la gestion des immobilisations en collaboration avec les comptables
• Veille au traitement des factures d'investissements et sorties d'immobilisations
• Coordination de l'information entre les établissements et la Direction financière du Siège de la Fédération.

• Participer à l'élaboration et au contrôle des budgets prévisionnels, Plans Pluriannuels d'investissement, EPRD et tous autres documents prévisionnels, notamment dans le cadre des CPOM.
• Recenser les besoins et les projets de directions, organiser le chiffrage des dossiers, participer à l'élaboration des documents prévisionnels et contrôler les documents établis par les comptables
• Préparer le reporting des documents pour la direction financière
• Appui technique pour le Responsable financier dans l'élaboration et la négociation auprès des autorités de tarification.

• Participer ausuivi et au contrôle de l'exécution budgétaire et tableaux de bord :
• Participer à l'organisation et à la réalisation des tableaux de bord pour les directions
• Répondre aux demandes d'explications sur les tableaux de bord établis par le Siège
• Apporter un soutien technique aux comptables et coordonner la bonne réalisation des travaux comptables et budgétaires (budgets prévisionnels, clôtures et comptes administratifs, EPRD, ERRD) en lien avec le Responsable financier
• Contrôler les comptabilités de chaque établissement et accompagner les comptables
• S'assurer et/ou assurer la constitution d'un cahier explicatif des comptes de fin d'année
• Contrôler les comptes administratifs établis par les comptables et/ou élaborer les dossiers non délégués aux comptables
• Participer à la réalisation de la partie financière du rapport d'activité.