Secrétaire Administratif en CDI H/F COGEP GROUPE

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez un cabinet à taille humaine où votre rôle est central dans le bon fonctionnement de l'activité. Nous recherchons une personne impliquée, autonome et proactive, capable d'apporter de la rigueur, de l'organisation et un vrai sens du service au quotidien.

Nous recherchons un :

Assistant de Direction / Secrétaire Administratif F/H

Missions

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un ensemble de missions administratives et organisationnelles essentielles à la vie du cabinet :

• Gestion et suivi de la facturation, avec l'intégration prochaine d'un nouvel ERP.

• Suivi administratif des entrées et sorties clients.

• Contrôle et analyse des données de facturation à destination des experts-comptables.

• Gestion des relances clients et suivi des règlements.

• Création et mise à jour des dossiers clients.

• Préparation des mandats et documents administratifs associés.

• Rédaction de courriers, lettres de mission et documents divers.

• Mise en forme, relecture et finalisation des rapports de commissariat aux comptes.

• Gestion et organisation des archives du cabinet.

• Participation à l'organisation d'événements professionnels internes et externes.

• Renfort ponctuel à l'accueil : gestion du standard téléphonique et accueil des clients lors des absences exceptionnelles de la personne en poste.

Le profil idéal

Indispensable

• Expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, assistanat administratif ou secrétariat.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Ce qui fera la différence

• Une personnalité dynamique, volontaire et proactive.

• Une véritable culture du service et le goût du travail bien fait.

• Une bonne capacité d'analyse des données administratives et de facturation.

• Une première expérience en cabinet comptable, juridique ou environnement de services professionnels.

Conditions

• CDI - 35 heures par semaine.

• Organisation sur 5 jours ou 4,5 jours selon le profil retenu.

• 1 jour de télétravail possible par semaine.

• Poste polyvalent avec des responsabilités variées et une forte autonomie.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Construisons ensemble un projet professionnel qui NOUS ressemble !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Ils peuvent être adaptés afin de répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.