Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F Societe Herpetologique France

La SHF est une association dynamique et en expansion, qui porte de nombreux projets, en France hexagonale mais également en outre-mer. Son équipe salariée est aujourd'hui composée de dix personnes aux compétences variées.
Le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) (RAF) assure la gestion administrative et financière de l'association. Il/elle intervient en appui de la directrice dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement de l'association, le respect de sa conformité avec la législation et les règles de la comptabilité. Il/elle appuie et assiste l'équipe dans le montage et le suivi de ces projets. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice.
Ses principales missions seront :
1. Gestion administrative, comptable et fiscale de l'association
2. Participation à la gestion des ressources humaines
3. Participation à la vie courante de l'association

Missions principales
1. Gestion administrative, comptable et fiscale de l'association
Saisie et analyse des éditions comptables, rapprochement bancaire
Gestion des devis / factures en charges et produits, relances
Analyse de réductions des coûts
Suivi et mise à jour des paiements des adhésions / dons
Comptabilité analytique : affectation des charges et produits par projet, analyse
Suivi trésorerie, caisse, immobilisations, banques
Suivi de la valorisation du bénévolat
Clôture de fin d'exercice
Préparation du rapport financier annuel pour validation en AG
Déclarations fiscales
Gestion administrative et comptable des dossiers de subvention (participation à l'établissement du budget des projets, établissement des cerfa ou autres documents administratifs, suivi financier des actions, bilans financiers, suivis des paiements, échéances et modalités à respecter
Participation à l'élaboration du budget annuel de l'association
Participation à la recherche de financements
Interface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances.)
Veille juridique et informative
2. Participation à la gestion des ressources humaines
Préparation et suivi de l'externalisation de la paye
Suivi des déclarations sociales (URSSAF, médecine du Travail, formation professionnelle, mutuelle santé, prévoyance, retraite.)
Gestion et suivi des congés, de l'ancienneté et du déroulement de carrière
Veille juridique et réglementaire
3. Participation à la vie courante de l'association
Actualisation des agréments
Suivi des obligations auprès de diverses institutions
Déclarations de modification en préfecture
Participation à l'élaboration de rapports administratifs
Contribution aux notes d'avancement à destination du Conseil d'administration et participation ponctuelle à ses réunions
Préparation des convocations à l'Assemblée générale
Participation à l'organisation et à la tenue du congrès annuel et de l'Assemblée Générale

Conditions d'emploi
- Contrat : C.D.I. à pourvoir au plus tôt, avec période d'essai initiale de 2 mois renouvelable
- Condition spécifique d'exercice : 100% en télétravail avec déplacements ponctuels, parfois sur plusieurs jours
- Temps de travail hebdomadaire : volume flexible de 33 heures (travail ponctuel soir et week-end), selon Accord d'aménagement du temps de travail
- Convention collective : CCN ECLAT
- Rémunération : groupe H / coefficient 400 de la classification de la CCN ECLAT (avec reprise de l'ancienneté)
- Indemnités de télétravail
- Rattachement hiérarchique : N+1 = Directrice

Dépôt de candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la directrice de la SHF à l'adresse mail suivante : ****@****.** avant le 17/10/2026, au format PDF en nommant vos documents "NOM_Prenom_CV" et "NOM_Prénom_LM".
Prévoir entretiens en présentiel (lieu à définir) la 1e quinzaine de novembre.