Secrétaire Médico-Social H/F Association Hospitalière de Bretagne
- Rostrenen - 22
- CDD
- 3 semaines
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médico-social (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de sa Résidence Keramour (EHPAD-USLD-CRT-Accueil de jour-PASA), située à Rostrenen, du 14/12/2026 au 05/01/2027.
Les missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies, des visiteurs et de toute personne se présentant ou prenant contact avec la Résidence.
- Assurer le suivi et la mise à jour des mouvements des personnes accueillies sur l'EHPAD et l'USLD ainsi que des personnes accompagnées à l'accueil de jour.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord l'activité de la Résidence.
- Assurer la mise à jour des tableaux en lien avec la restauration des différents services.
- Assurer la gestion du courrier de la Résidence.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées sur l'EHPAD et l'USLD ainsi que des personnes accompagnées à l'accueil de jour.
- Assurer la gestion et le suivi des comptes des personnes accueillies à l'EHPAD et l'USLD en collaboration avec l'équipe d'encadrement et les animatrices, et sous supervision de la Direction
- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et les transports des personnes accueillies sur l'EHPAD et l'USLD, en lien avec l'équipe infirmière et le médecin.
- Organiser et faciliter la communication et la transmission d'informations entre les familles et les personnes accueillies ainsi qu'entre les familles des personnes accueillies et les équipes de soins.
- Collaborer avec l'IDEC et l'équipe du CRT sur les réponses aux demandes de renseignement des personnes extérieures ainsi que sur la gestion administrative des dossiers.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des personnes accueillies.
- Travailler en lien avec la Direction de la Résidence.
Rémunération selon CCN51
Le profil recherché
Savoirs
- Techniques de secrétariat
- Logiciels de bureautique et logiciels métier
- Connaissance du projet d'établissement
Savoir-faire
- Accueil du public
- Classement ordonné des documents
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Sens de l'écoute
- Sens de l'accueil
- Neutralité et sens de la discrétion
Ref: 89u2kkw3e3
Les avantages
- 27 CP / 15 RTT / 11 jours fériés + 1 pont offert par l'employeur
- 27 CP dont 4 semaines l'été
- 15 RTT / 11 jours fériés + 1 pont offert par l'employeur
- Prime décentralisée, 5% de la rémunération brute annuelle en décembre
- Chèques vacances offerts (270€ + 40€ par enfants de 4 à 18 ans)
- Chèques vacances offerts
- Prime décentralisée, 5% de la rémunération brute annuelle en décembre
- Nombreuses offres proposées par le CSE
- Mutuelle employeur (avec participation employeur et CSE)
- Nombreuses offres proposées par le CSE
- Ancienneté reprise à 100% ou à 75% selon métier exercé
- Service Formation en interne / mobilité professionnelle active
- Mutuelle employeur (avec participation employeur et CSE)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection des candidats en fonction des prérequis du poste
-
Echange téléphonique RH et/ou manager
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Entretien RH et/ou manager
-
Réponse à tous les candidats
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Association Hospitalière de Bretagne en images
La carte
35 Rue Ollivier Perrin
22110 Rostrenen
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 89u2kkw3e3