Office Manager & RH H/F Voluntae

VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d'une équipe soudée et engagée, qui place l'humain, la proximité et la qualité des relations au coeur de son fonctionnement.
Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.

Les missions :
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Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Votre mission principale : garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.

Administration du personnel & Ressources Humaines :
-Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel
-Gérer l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding des salariés et stagiaires
-Assurer le suivi des absences et des congés
-Être l'interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations...
-Participer à l'organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires...
-Contribuer à la communication interne
-Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger

Comptabilité & Finance :
-Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
-Assurer le suivi des factures et de l'échéancier des paiements
-Préparer les virements
-Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement
-Assurer les déclarations et tâches administratives courantes
-Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations
-Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet
-Préparer les reportings à destination de la Direction
-Gérer les notes de frais
-Participer à la planification et au suivi du budget

Informations sur le poste :
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Localisation : La Défense (92)
Rémunération : 42-48 K euros brut fixe annuel
Avantages :
De nombreux moments de convivialité : déjeuners d'équipe, afterworks, team building, séminaires...
2 jours de télétravail par semaine
Une indemnité de télétravail
Des titres-restaurant
Une offre Gymlib
Un plan d'intéressement
Une complémentaire santé
Des chèques cadeaux