Responsable Comptable Copropriété et Gestion Locative H/F Elma Recrutement

Missions

Supervision et management

Pilotage de la comptabilité copropriété

• Superviser l'ensemble des opérations comptables liées à la gestion des copropriétés : appels de charges, clôtures de comptes et répartition des dépenses.
• Garantir la conformité des comptes avec les obligations légales et réglementaires, notamment dans le cadre de la loi ALUR et des diagnostics financiers.
• Superviser la gestion des impayés et veiller à la mise en place de plans de recouvrement adaptés.
• Contrôler la production des budgets prévisionnels des copropriétés en collaboration avec les gestionnaires de copropriété.

Gestion comptable locative

• Veiller à la tenue des comptes locataires et propriétaires : encaissements des loyers, paiements des propriétaires et suivi des charges récupérables.
• Superviser les états de rapprochement bancaires et le suivi de trésorerie.
• Mettre en place des outils de contrôle et des indicateurs permettant de suivre les performances comptables des portefeuilles locatifs.
• Piloter la gestion des litiges et des impayés locatifs en collaboration avec les équipes juridiques.

Management et coordination d'équipe

• Encadrer et animer une équipe.
• Veiller à la montée en compétences des collaborateurs grâce à des formations et à un accompagnement régulier.
• Organiser le travail et garantir la qualité ainsi que le respect des délais dans la production comptable.

Optimisation des processus

• Identifier et mettre en place des outils numériques ou des solutions permettant d'optimiser les tâches comptables : logiciels de gestion immobilière, dématérialisation, etc.
• Piloter les projets d'amélioration continue en lien avec les différents services : informatique, gestion et juridique.
• Assurer le suivi des évolutions législatives et réglementaires dans les domaines de la copropriété et de la gestion locative.

Reporting et coordination avec les parties prenantes

• Produire des reportings financiers à destination de la Direction Générale.
• Assurer une communication régulière et fluide avec les gestionnaires de copropriété et les équipes de gestion locative.