Alternant- Assistant Administratif en Garage Automobile H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, un garage automobile recherche son futur Assistant Administratif H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Accueil et gestion clients
- Accueil au comptoir et réponse au téléphone
- Prise de rendez-vous et gestion du planning atelier
- Édition des devis (mécanique et carrosserie) et des ordres de réparation
- Suivi et information des clients sur l'avancement de leur véhicule
- Restitution des véhicules et explication de la facture
- Recherche de références et commandes auprès des fournisseurs et du réseau Motrio
- Réception et contrôle des livraisons, rapprochement avec les bons de livraison
- Relances fournisseurs, gestion des retours et avoirs
- Suivi du stock de consommables
- Facturation, encaissements et suivi des règlements
- Dossiers d'immatriculation (SIV) : cartes grises, déclarations de cession, duplicatas
- Contrats de location : documents, états des lieux, restitution
- Suivi des dossiers d'assurance et de garantie
- Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet, suivi des factures fournisseurs
- Suivi des objectifs et volumes d'achat
- Demandes et suivi des RFA (remises de fin d'année)
- Relais des opérations commerciales et campagnes du réseau
- Animation des réseaux sociaux du garage, réponses aux avis Google, suivi de l'e-réputation
- Proposition d'outils et de procédures pour améliorer l'organisation du bureau
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 17/09/2026 - Réf : ecofac-25100
