Comptable H/F Sinclair Ressources

Gestion de l'activité compatible et financière :
- Saisie des factures d'achat et vérification de la bonne imputation comptable des charges ;
- Règlement des factures des établissements, en l'absence du professionnel en charge de cette mission ;
- Saisie des virements clients (pour assurer un bon lettrage en cas de relance), analyse des créances clients ;
- Analyse des créances usagers et alerte auprès des cheffes de services éducatifs de l'EANM pour relance auprès des tuteurs ;
- Contrôle des cadrages de caisse, régies d'avances et vérification de la réalisation des rapprochements bancaires ;
- Gestion des investissements (suivi des immobilisations et amortissements) ;
- Vérification périodique des comptes de liaison inter-établissements ;
- Déclaration de TVA ;
- Préparation du budget de chaque établissement du complexe, en étroite collaboration avec la Direction ;
- Suivi de la performance économique des établissements, réalisation des diagnostics financiers, réalisation du prévisionnel financier en élaborant des tableaux de synthèse, des outils de reporting, tableaux prévisionnels bimensuels de l'activité budgétaire ;
- Respect du calendrier de pilotage des établissements et des indicateurs de performances et justification des écarts ;
- Préparation des travaux de fins d'exercice (comptes administratifs), élaboration du dossier de révision pour chaque structure, puis transfert des données au Pôle financier du siège ;
- Relation avec les Commissariat aux comptes, etc.

Gestion administrative des Ressources Humaines :
- Gérer l'administration du personnel (contrats, visites médicales, suivi des temps de travail, congés, etc.) ;
- Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel et collaborateurs externes ;
- Répond aux questions des salariés/Chefs de services concernant les différents aspects liés aux ressources humaines ;
- Participer aux processus de recrutement, d'intégration et suivre la formation des collaborateurs en lien avec la Cadre RH territoriale ;
- S'assurer de la régularité d'application des procédures RH territoriale et associative en établissement ;
- Superviser une stratégie ressources humaines aux côtés de la direction et de la Cadre RH territoriale ;
- Assurer un reporting mensuel, etc.

Gestion de la paie :
- Recueillir les événements variables de paie des personnels, des secteurs d'activité concernés ;
- Procéder à l'élaboration de la paie avec le/la gestionnaire de paie et au contrôle des bulletins de paie ;
- Procéder au virement de paie, selon la procédure institutionnelle ;
- Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales, et actes d'administration liés (DSN événementiels, attestations de salaire, IJSS, etc.) ;
- Suivi du dossier CHORUM des salariés, etc.