Instructeur·rice Administrative et Comptable - Régisseur·se des Recettes et Avances H/F Conseils régionaux
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Générale Déléguée « Logistique, Usagers, Marques, Influence et Attractivité» (LUMIA), la Direction des relations Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions :
La gestion de la relation aux usagers, qu'ils soient usagers internes à l'administration régionale (élus / agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales) au travers de :
- La gestion de fonctions « ressources » destinées à faciliter le fonctionnement interne de l'administration régionale et concourant au bien-être au travail et à la dynamique de transition écologique et énergétique (restaurant administratif, imprimerie, communication interne, sécurité, logistique, parc auto, navette, salles de réunion, fournitures)
- La gestion de fonctions et d'outils en interface avec les usagers du service public régional (portail internet de l'administration régionale, standard, accueils, gestion des correspondances...) contribuant à l'image de l'institution et à son exemplarité
L'organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l'accompagnement protocolaire de l'exécutif au siège et lors des déplacements
- L'administration des fichiers protocolaires
- La gestion des espaces d'accueil et de réceptions sur les sites de Montpellier et Toulouse. Accueil, renseignements, orientation, accompagnement, organisation de prestations et de temps de convivialité
- La gestion des chauffeurs protocolaires
Le service de la restauration est composé d'une équipe opérationnelle de 8 agents, animée par le Responsable d'Unité (responsable de production), et d'un agent administratif, sous l'autorité du Responsable de service..
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260911000270-instructeur-rice-administrative-comptable-regisseur-se-recettes-avances?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de l'administration régionale et de son environnement institutionnel. Vous maîtrisez les techniques administratives, la comptabilité publique et les marchés publics. Vous détenez également des compétences en techniques de rapprochement bancaire.
Par ailleurs, vous possédez des notions en cuisine, nutrition, allergènes et hygiène alimentaire.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers : MONEWEB, SAGA, DATAMEAL, ELISE, INTRANET.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'assiduité dans la gestion de vos activités. Vous travaillez avec réactivité et savez respecter les délais en totale autonomie.
Vous savez faire preuve d'écoute, d'initiative et être force de proposition dans l'amélioration des pratiques.
Doté.e de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et la coopération avec des interlocuteurs variés. Vous bénéficiez d'une grande capacité d'adaptation.
Vous êtes habitué.e à la relation usagers : aisance dans l'accueil téléphonique et physique, sens de la communication.
Vous faites preuve de discrétion et respectez les exigences de confidentialité liées à vos missions.
Enfin, vous agissez solidairement avec les orientations du service et de la direction.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Télétravail possible à raison d'un à deux jours par semaine
- Ce poste ouvre droit à la NBI
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O031260911000270
