Secrétaire - Assistant de Gestion Administrative et de Vie Associative H/F Communes

Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima (Bac à Bac +2) dans le domaine administratif et/ou justifier d'une expérience significative sur un poste équivalent.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, Bac = Niveau 4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)

Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
Savoirs
* Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
* Notions de comptabilité et de suivi financier.
* Connaissance des règles de classement, d'archivage et de conservation des documents.
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
* Connaissance des outils de communication numérique et des réseaux sociaux.
* Une connaissance du fonctionnement associatif constitue un atout.



Savoir-faire
* Organiser et planifier son activité avec autonomie.
* Organiser des réunions, manifestations et événements.
* Assurer le suivi administratif et financier d'activités.
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
* Gérer des inscriptions, paiements et tableaux de suivi.
* Utiliser les outils numériques pour diffuser et valoriser une activité.
* Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers et échéances.
* Travailler avec des interlocuteurs variés : adhérents, élus associatifs, services municipaux, prestataires et partenaires.



Savoir-être
* Sens de l'accueil et du service aux adhérents.
* Excellent relationnel et aisance dans les échanges.
* Organisation, rigueur et fiabilité.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Polyvalence et capacité à gérer des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'initiative et force de proposition.
* Goût du travail en équipe et sens du collectif.

Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps complet = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels en CDI, dans le cadre d'une mise à disposition


POURQUOI REJOINDRE L'AMAC ?

Vous souhaitez exercer un métier administratif varié, concret et au contact des agents ?
Vous aimez organiser, coordonner, accueillir, gérer plusieurs projets en parallèle et contribuer directement à la réussite d'activités et d'événements ?
Ce poste offre une grande diversité de missions et une réelle autonomie, au coeur de la vie associative des agents de la Ville d'Évry-Courcouronnes.
Vous serez un interlocuteur privilégié des adhérents et un véritable appui au fonctionnement de l'association.