Assistant Services à la Population - Bury H/F Communes
- Bury - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, garantir une information fiable et de qualité, et réaliser les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail.
Accueil du public
- Informer, orienter et accompagner les usagers
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie générale
- Assurer un accueil courtois, neutre et conforme aux règles de la fonction publique
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, arrêtés simples
- Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des fournitures administratives
État civil
- Délivrance d'actes (naissance, mariage, décès)
- Préparation des dossiers de mariage
- Tenue des registres
Services à la population
- Inscriptions scolaires
- Gestion des locations de salles communales
- Suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
Support administratif
- Préparation de documents pour les réunions
- Mise en forme de documents administratifs
- Gestion des locations de salles
- Coordinatrice entre les différents services de la collectivité et les écoles
- Chargée de l'organisation des cérémonies
- Gestion des concessions funéraires
- Gestion des fournitures d'entretien
Le profil recherché
-- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie
- Notions de base en état civil
- Sens du service public
- Diplomatie, patience, neutralité
- Gestion du stress
- Rigueur, fiabilité
- Priorisation des tâches
- Confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Grande polyvalence
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O060260907000580
