Agent de Gestion Administrative Polyvalent - Mairie de Henin-Beaumont H/F Communes
- Hénin-Beaumont - 62
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent de gestion administrative polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation du Service et ses compétences.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la Direction
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et primo-renseignements
Contact avec le public, orientation vers le service compétent et si nécessité orientation vers un service extérieur
Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat (rédaction, mise en forme de documents)
Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
Affichage d'informations, renseigne le public
Traitement des mails
Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille dans le logiciel CONCERTO
Réalisation d'enquêtes administratives et rédaction des rapports nécessaires à l'instruction des dossiers
Établissement et suivi des bons de commande et facturation
Planification des réunions, organisation et suivi de l'agenda
Appui administratif à la Direction du service Éducation-Jeunesse
Le profil recherché
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Maîtrise des outils bureatiques et informatiques (logiciels spécifiques, word, Excel,...) et d'Internet
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Savoir distinguer le caractère urgent des informations à transmettre, savoir rendre compte de son activité
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O062260908001056
