Assistant Services à la Population - St Maurice de Gourdans H/F Communes
- Saint-Maurice-de-Gourdans - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de la mairie (actuellement 3 agents), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, en cas d'absence de la personne en poste) ;
- Saisir et traiter les dossiers d'urbanisme ;
- Etablir les arrêtés de voirie et de circulation ;
- Préparer les cérémonies;
- Mettre à jour les informations communales sur l'application PanneauPocket, panneaux d'affichage et le site internet;
- Gérer le CCAS;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O001260911001202
