Secrétaire de Direction - Codecom du Pays de Montmedy H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Montmédy - 55
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe de la DGS
En collaboration avec les autres services et avec le Président et les élus
- Secrétariat des assemblées et commissions (convocations, délibérations, PV)
- Suivi des achats (contrats, abonnements, fluides, consommables, téléphonie, logiciels...)
- Demandes de subventions (hors OM, Assainissement, Affaires scolaires)
- Rédaction des courriers du Président
- Projets 2026 et 2027 : restructuration du partage de documents numériques + suivi administratif du marché des assurances
Le profil recherché
Il est attendu de l'agent de :
- savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ainsi que les convocations et délibérations et de les faire viser par le contrôle de légalité
- rédiger des ordres du jour de réunion, respecter les délais de
transmission de documents, et rédiger les comptes rendus
- organiser le classement et l'archivage des dossiers
- réaliser des tableaux de suivi des contrats courants
- préparer des dossiers de demandes de subventions
- utiliser des logiciels bureautiques courants à un niveau basique
- avoir un esprit d'équipe et une vision tranversale pour aider les services dans la structuration de l'arborescence des documents partagés
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O055260915000605
