Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de St Laurent des Vignes H/F Communes
- Saint-Laurent-des-Vignes - 24
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Poste à 20 heures par semaine, les après-midi.
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
* Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des administrés
* Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
* Suivi des contrats, conventions, abonnements et échéances administratives
* Transmission et suivi des demandes aux services techniques
* Gestion de l'état civil
* Gestion des concessions du cimetière
* Gestion de l'urbanisme
* École et affaires périscolaires
* Gestion du patrimoine communal
* Voirie et services techniques
* Suivi des manifestations, des associations et de la vie locale
**Poste à 20 heures par semaine, les après-midi.**
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O024260914000929