Agent Administratif et d'Accueil - Commune de l'Absie H/F Communes
- L'Absie - 79
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure les fonctions d'accueil , les travaux de guichet, la correspondance administrative et divers travaux administratif.
1/ gestion des affaires générales :
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire
- Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ
- Ouvrir et diffuser les courriels
2 / Etat civil :
- Enregistre et rédige les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, pacs, reconnaissance d'un enfant)
- Accueille et informe les usagers sur les lois et les règlements de l'état civil
- Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
- Appose les mentions marginales sur les documents d'état civil
- Effectue le recensement militaire
- Prépare les demandes de concessions et met à jour le plan du cimetière et du registre
- Assure le suivi du recensement de la population
3 / Urbanisme voirie :
- Traiter et enregistrer les autorisations d'urbanisme, les déclarations préalables, les permis de construire, les permis de démolir, les permis d'aménager, CUb...
- Transmettre les dossiers à l'agglo 2B et aux gestionnaires des réseaux, à l'architecte des bâtiments de France par voie numérique et/ou postale
- Compléter les demandes de renseignements d'urbanisme
- Etablir les CUa (certificat d'urbanisme)
- Préparer et transmettre les arrêtés municipaux de voirie et de circulation sur le domaine public
- Enregistrer et transmettre à la préfecture les dossiers d'accessibilité et les dossiers d'urbanisme
- Suivre les demandes d'OPAH
Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l'agent pourront être demandées en fonction des besoins de service
4/ Elections :
- Organisation : établir les listes, vérifier les bulletins et le matériel nécessaire
- Prévoir avec le maire, les scrutateurs et les permanences des élus
- Assister, organiser le dépouillement et les démarches administratives qui en découlent.
5/Cimetière :
-Gestion et suivi.
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
Être capable de :
- Faire un premier niveau d'analyse, filtrer et distinguer l'urgent et le secondaire
- Remonter les informations essentielles concernant une situation, un document ou une procédure à la hiérarchie
- Mettre en place un travail de collaboration continu avec le Maire
- Rédiger et/ou reproduire un document selon les règles de présentation et de formalisme requis (courrier type, arrêté...)
- Utiliser tous les logiciels à disposition en toute autonomie
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
- Respecter les délais réglementaires en toute autonomie
QUALITES REQUISES :
Être capable de :
- Coopérer avec tous les services et s'organiser en vue d'atteindre un objectif commun déterminé
- Faire preuve de déontologie et discrétion
- Être en contact avec tous les partenaires dès que nécessaire
- Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec autrui
- Avoir le sens de l'initiative
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O079260910000959
