Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Raches H/F Communes
- Râches - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du poste :
L'agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l'Accueil et travaux administratifs courants selon l'organisation de la collectivité.
Activités et tâches principales du poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, savoir retranscrire et transmettre une demande au service concerné, gérer les priorités,
- Tenue de l'accueil (propreté et visibilité), afficher et mettre à disposition tout document d'information, veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d'affichage
- Gestion du courrier entrant et sortant et documents administratifs,
- Effectuer des tâches de secrétariat courant : saisie, classement, archivage, photocopies et numérisation,
- Renseigner les administrés sur les démarches d'Etat Civil, délivrance d'actes administratifs, enregistrer les demandes de recensement militaire,
- Renseigner les usagers concernant les démarches électorales,
procéder au traitement et suivi des dossiers soumis à la commission de contrôle, enregistrer les demandes d'inscription, changement d'adresse, radiation,
- Accueillir et renseigner les associations concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning avec l'adjoint(e) à la vie associative, suivi des demandes de matériel,
- Accueillir et renseigner les administrés concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning, suivi des demandes de matériel,
- Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement
- Participer à la préparation et à l'organisation du recensement de la population tous les 5 ans en lien avec le coordonnateur communal, assurer l'accueil et l'information des administrés concernant les modalités du recensement
Positionnement hiérarchique du poste : sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
Le profil recherché
Compétences nécessaires :
Savoir-faire :
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure,
- Travail en autonomie,
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs,
- Classer et rechercher des informations,
- Connaissances des procédures liées aux élections,
- Gérer un planning,
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
- Connaissances des procédures liées au recensement
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Disponibilité pendant les périodes électorales,
- Esprit d'équipe,
- Adaptabilité,
Conditions particulières du poste :
- Travail en bureau (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc. ...)
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O059260911001026
