Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Montpeyroux H/F Communes
- Montpeyroux - 12
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Montpeyroux recherche un(e) assistant de gestion administrative (H/F).
L'assistant de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
- Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des différents acteurs institutionnels
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
- Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O012260911000569
