Gestionnaire en Ressources Humaines H/F Université de Savoie Mont Blanc
- Chambéry - 73
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
1. MISSION
Au sein du pôle titulaires du SPE, la personne recrutée assure le recrutement, la gestion administrative et la paie des professeurs des universités et des enseignants du second degré (262 agents).
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Mission 1 - Gestion administrative :
· Information et conseil auprès des agents gérés et des composantes
· Installation et suivi administratifs des agents: : congés, courriers de service statutaire, attestations diverses
· Suivi de la carrière des agents, élaboration des arrêtés individuels de gestion
· Gestion des remboursements des frais de transport, des autorisations d'absence à l'étranger, des demandes d'autorisation de cumul d'activités
· Suivi du supplément familial de traitement : installation et enquête annuelle
· Saisie des réductions de service dans le logiciel dédié (Ose)
· Complétude du SIRH (Virtualia)
Mission 2 - Gestion financière :
· Installation financière des agents
· Gestion de la paie dans le logiciel dédié (Grh-envoi paye-Cocktail) : saisies des mouvements et vérifications
· Versement des primes et indemnités
Mission 3 - Recrutement des personnels titulaires et contractuels :
· Etude de la recevabilité des candidatures déposées dans les applications de recrutement (Odyssée, Galaxie et Beetween)
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs:
· Connaissance générale de la fonction publique d'Etat et de l'enseignement supérieur
· Connaissance des techniques de gestion administrative
· Connaissance des techniques de paie
Savoir-faire:
· Capacité d'organisation et de gestion des priorités
· Qualités rédactionnelles
· Maîtrise des outils informatiques (logiciels dédiés à la gestion) et de bureautique: Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, etc.
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité à partager l'information et à rendre compte
Savoir-être:
· Sens du service public et conscience professionnelle
· Aisance relationnelle et esprit d'équipe
· Rigueur et efficacité
· Capacité d'adaptation
· Sens de la confidentialité
· Disponibilité
Formation(s) et expérience(s) professionnelles:
· Expérience en gestion administrative souhaitée
· Expérience en techniques de paie souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
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Affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)
La DRH met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement définie par la présidence de l'Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. À ce titre, elle a un rôle de conseil et d'information auprès de la direction de l'établissement et de tous les agents. La DRH est l'interlocutrice directe de l'ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective (suivi et gestion des effectifs, des emplois, des carrières et des rémunérations) et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l'accompagnement des ressources humaines (développement des compétences, organisation et conditions de travail, politique sociale). Elle réalise des études et statistiques en vue d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. La DRH est composée de 29 collaborateurs répartis en 4 services.
Le Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (SPE)
Le SPE assure le recrutement, la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, des doctorants et post-doctorants contractuels et des vacataires d'enseignement. Il est chargé du suivi des services d'enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2026-2409248
