Assistant de Direction - Police Municipale - Saint-Cloud H/F Communes
- Saint-Cloud - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
Rattaché à la direction de la police municipale, vous aurez en charge l'organisation et la mise en place de la gestion du secrétariat du service.
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique, gestion des formalités administratives.
* Gestion des agendas, des rendez-vous et des plannings.
* Traitement du courrier et rédaction de documents administratifs.
* Suivi des commandes, des stocks et des dotations.
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (rapports, arrêtés, objets trouvés, fourrière, etc.).
* Élaboration de statistiques et coordination avec les services municipaux.
Suivi des dossiers FPS
* Organisation et mise en place de la procédure FPS et RAPO
* Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux
* Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers
* Mise en place et suivi des tableaux de bord du service
Le profil recherché
* Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation.
* Réactivité et autonomie.
* Sens des responsabilités et de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
* Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
* Aisance dans l'accueil, l'information et la communication..
Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Remplacement longue maladie
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O092260909000444
