Gestionnaire Administratif Polyvalent - Sivom de Mello et Cires les Mello H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Cires-lès-Mello - 60
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le SIVOM de Mello/Cires-lès-Mello recherche un agent à temps non complet pour la gestion administrative de la structure à raison de 5h00/semaine.
Finances :
- Préparation et suivi des deux budgets : Général et Eau Potable,
- Suivi des dépenses (F+I) et des recettes (F+I),
- Émission des factures à destination des collectivités membres,
- Gestion de la TVA (pour le budget EP),
- Suivi des marchés publics (en collaboration avec l'AMO et le MOE, tableaux de suivi)
- Gestion des demandes de subventions relative aux marchés
Ressources Humaines
- Elaboration et suivi de la masse salariale (agent + élus)
- Elaborations des paies et des charges sociales
Préparation, organisation et suivi des instances syndicales (rédaction de l'ordre du jour, délibérations)
Appui et conseil technique en matière de travaux en relation avec les compétences du syndicat
Relations avec les administrés, partenaires extérieurs (délégataire, trésorerie, département, agence de l'eau, services de l'état, ARS)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O060260813001000
