Agent Administratif Accueil Mairie - Mairie de Cheroy H/F Communes

Cadre statutaire Catégorie C
Filière administrative
Quotité de travail Complet
Service d'affectation Service administratif

1- Accueil téléphonique et physique de la population
- Dépouiller et ventiler le courrier reçu
- Assurer l'accessibilité des informations
- Numériser et classer
- Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l'accueil des visiteurs,
- Gérer la réservation de salles (disponibilités de la salle, contrat...)
- Gérer les fournitures de bureau
- Effectuer des taches à la demande du Maire
- Répondre aux demandes administratives et aux doléances
- Dialoguer, être à l'écoute de publics divers
- Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
- Orienter les personnes vers les services compétents
- Développer l'information et le dialogue auprès de la population
- Participer au recensement à la population

2-Enregistrement des actes d'Etat Civil et suivi des registres - Mettre à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales...)
- Délivrer des actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage avec entretien et les suivre (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention...)
- Préparer et suivre des dossiers PACS avec entretien et enregistrement
- Préparer des dossiers de baptêmes civils
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil, de légalisation de signatures, de recensement militaire...
Gestion des dossiers d'urbanisme - Transmettre les documents d'urbanisme
- Enregistrer les demandes d'urbanisme
- Envoyer les dossiers au service instructeur et aux services de l'Etat
- Notifier les décisions aux pétitionnaires et aux services de l'Etat
3-Affaires scolaires
- Gérer les dossiers d'inscription des petites sections après avoir vérifié qu'ils sont complets
- Gérer les dossiers d'inscription des nouveaux arrivants
- Gérer les dossiers de dérogations scolaires

4- Communication
- Relayer des messages auprès de la population et de l'adjoint en charge de la communication
- Mettre à jour les contenus des supports et des outils de communication en effectuant une veille documentaire (site web + panneau pocket + panneau d'information)
- Suivre la production du journal de la ville, de l'info du Maire,
la rédaction de bulletin, tract ou affiche
- Organiser la distribution des parutions
- Piloter le site web de la ville
5-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques dans le respect du cadre réglementaire
- Courriers du Maire
- Contrats de location des salles
- Gestion des plannings des salles