Assistant de Gestion Administrative - Commune de Saint-Louis H/F Communes
- Saint-Louis - 68
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pourquoi rejoindre la Ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?
A la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au coeur de ses préoccupations ? Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour notre service urbanisme/transition écologique.
- assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner, la saisie des informations dans le logiciel dédié et les relations avec les notaires ;
- assurer la gestion administrative courante du service : courriers entrants et sortants, documents, classement et archivage ;
- recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers ;
- assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
- accueillir, renseigner et orienter le public au téléphone et physiquement ;
- participer à la préparation et au suivi budgétaire du service ;
- assurer le suivi comptable des dépenses : engagements, bons de commande et validation des factures ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.
Le profil recherché
- diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative ou assistanat de direction ;
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers (Ciril Finances) ;
- rigueur, organisation et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public ;
- connaissances en gestion budgétaire et comptable appréciées
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O068260908000114
