Assistant de Direction - Commune de Kaysersberg Vignoble H/F Communes
- Kaysersberg Vignoble - 68
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apporte une aide permanente aux encadrants des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Gestion de premier degré des ressources humaines et de la comptabilité des Services techniques.
1- ASSISTANT DE DIRECTION
* Organisation permanente de la vie professionnelle du des encadrants des Services techniques
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification des réunions
* Gestion du courrier du Directeur des Services techniques
* Préparation et rédaction de projets d'actes
* Gestion des salles
* Organisation, suivi des plannings d'occupation de salles (accueil téléphonique)
* Rédaction et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des salles
* Remise des clés
2- RESSOURCES HUMAINES
* Gestion des temps et suivi des variables de temps liés à la paie (heures, absences, congés...)
* Recensement des besoins liés à la formation des agents du Pôle technique
* Gestion des demandes de formation des Services Techniques avant validation du N + 1
3- COMPTABILITÉ
* Gestion des relations avec les fournisseurs
* Saisie des engagements
Le profil recherché
Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Bonne connaissance du fonctionnement d'un service technique
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, orthographe, syntaxe et grammaire)
* Fonctionnement de l'internet et de la transmission dématérialisée des actes, délibérations...
* Bonne utilisation des outils de planification et suivi (Outlook, excel, etc)
Savoir-faire :
* Gérer de manière autonome les dossiers qui lui sont confiés
* Être capable de prioriser son travail afin de respecter les délais.
* Être garant du respect du calendrier de la préparation des réunions
* Établir une relation de confiance avec les élus et les agents
* Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Savoir être :
* Faire preuve de discrétion
* Donner une image positive de la Commune, notamment auprès des usagers et des citoyens
* Rigueur et organisation, autonomie, réactivité
* Disponible et à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Développer son esprit d'ouverture, sa capacité d'initiative
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O068260911001036
