Agent Administratif en Comptabilité et Etat Civil - Mairie de Bourg H/F Communes
- Bourg - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent responsable de la comptabilité et de l'Etat civil, avec des missions d'accueil à la population. Organisation de travail en binôme.
*Agent responsable de l'État civil
- Enregistrement et rédaction des actes d'État Civil,
- Accueil et information des usagers sur les lois et règlements en matière d'État civil
- Rédaction des actes de l'État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
- Suivi et gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposition des mentions marginales
- Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Commande des cadeaux remis aux mariés, PACS
- Lettre de félicitations ou de condoléances
- Signature des familles pour l'acceptation de la parution dans le bulletin municipal des naissances et mariages
- Légalisation de signature et Attestation de portefort
* Cimetière et Colombarium
- Accueil des usagers et renseignement sur l'organisation du cimetière
- Tenue à jour du registre du cimetière (dématérialisation)
- Attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Elaboration et actualisation des règlements cimetière et colombarium en lien avec l'élu en charge
* Facturation générale
- Notification et gestion des bons de commande, engagements
- Réception, imputation et mandatement des factures
- Gestion et émission des titres de recettes
- Gestion des fournitures du service administratif (recensement des besoins et commandes)
- Gestion de la facturation périscolaire (saisie des présences et émission des titres de recette).
Le profil recherché
Profil confirmé en comptabilité et en Etat civil, formé sur Berger Levrault.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O033260911000254
