Gestionnaire Ressources Humaines - Mairie d'Ayguesvives H/F Communes

La commune souhaite recruter un gestionnaire en ressources humaines
Cadres d'emploi des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs territoriaux
Titulaire ou, à défaut, Contractuel - Poste à temps complet

1. Gestion administrative et statutaire
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers individuels des agents ;
- Préparer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents ;
- Assurer le suivi des contrats des agents contractuels ;
- Apporter un premier niveau d'information aux agents sur leur situation administrative ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers RH ;
- Effectuer une veille sur les procédures et dispositions applicables à la gestion des ressources humaines.

2. Gestion des congés, absences et du temps de travail
- Assurer le suivi des congés, absences et du temps de travail ;
- Gérer et suivre les congés de toute nature ;
- Mettre à jour les données et outils de suivi relatifs aux absences et au temps de travail.

3. Gestion de la paie et des déclarations
- Élaborer et contrôler la paie des agents ;
- Établir et transmettre les différentes déclarations liées à la paie ;
- Demander et suivre les remboursements et régularisations.

4. Santé, prévention et protection sociale
- Instruire et suivre les dossiers relatifs à la santé des agents en lien avec les différents partenaires et organismes compétents (CPAM, instances médicales, etc.) ;
- Participer au suivi des dossiers liés à la santé et à la prévention ;
- Assurer le suivi des demandes de remboursement et des situations nécessitant des démarches auprès des organismes concernés.

5. Recrutement et intégration
- Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents ;
- Rédiger et diffuser les annonces de recrutement ;
- Organiser les jurys et participer à leur préparation ;
- Assurer les échanges avec les candidats et répondre à leurs sollicitations ;
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche.

6. Formation et développement des compétences
- Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
- Participer au suivi des formations et des demandes des agents ;
- Assurer la mise à jour des données relatives à la formation.

7. Suivi des effectifs et tableaux de bord RH
- Tenir à jour les tableaux de bord RH ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives aux effectifs ;
- Participer à la production des données et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH.

8. Contribution au fonctionnement du service RH
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service des ressources humaines ;
- Assurer une veille réglementaire et statutaire dans son domaine d'activité ;
- Participer à l'amélioration et à la sécurisation des procédures RH ;
- Assurer, plus généralement, toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service des ressources humaines.