Gestionnaire Logistique et Administratif Protocole - Commune de Baie-Mahault H/F Communes
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service
Détail du poste
Missions Principales:
- Accompagner le chargé du protocole dans l'organisation administrative du service et des différentes manifestations
Autonomie et responsabilité:
- Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
-La responsabilité professionnelle de l'agent peut être recherchée dans le cadre de l'exercice de ses missions
Spécificités du Poste
-Travail en bureau,
-Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Principales attributions :
- Assurer le suivi administratif, saisie de documents, gestion des invitations, ...
-Mettre à jour la base de données
- Assurer la gestion des stocks de produits
- Etablir les différents inventaires
- Assister le responsable du protocole lors des cérémonies commémoratives et officielles
-Assurer la gestion de la salle de réunion à l'annexe administrative CCQ de Jarry et Wonche
- Classer et archiver les documents et informations
Activités spécifiques :
-Assurer une mission de veille du CCQ de Convenance
-Assurer le suivi des dossiers du Parc d'Activité Economique de Jarry
-Assurer la conciergerie (ouverture et fermeture du gîte rural de Wonche, suivi de la disponibilité du gîte)
-Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Le profil recherché
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître les règles des usages et du protocole
-Maîtriser la gestion des opérations d'inventaire
- Maîtriser l'utilisation du pack office
-Connaître l'environnement territorial
-Capacité à répondre aux imprévus
Qualités requises:
- Avoir le sens des relations humaines
-Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil - Réactivité, prises d'initiatives dans l'organisation matérielle - Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O971260910001402