Gestionnaire Administratif - Administrative Vie Scolaire et Périscolaire - Commune de Baie-Mahault H/F Communes
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion des inscriptions, l'accueil et l'accompagnement des familles, ainsi que la coordination des échanges entre les établissements scolaires, les parents et les services de la Ville.
Principales attributions :
Gestion des inscriptions et de la vie scolaire
Traiter les demandes d'inscription pour les écoles maternelles et élémentaires de la commune.
Enregistrer les abonnements aux services associés : accueil périscolaire (matin/soir, pause méridienne), restauration scolaire et transport scolaire.
Délivrer les certificats d'inscription et mettre à jour les listes d'élèves en continu.
Accueil et relations avec les familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique au guichet de la Direction de l'Éducation.
Informer les parents sur le fonctionnement des rythmes scolaires et les spécificités locales.
Orienter les familles vers les associations partenaires qui gèrent les accueils de loisirs du territoire.
Suivi de l'activité administrative et liaison
Transmettre les états de présence quotidiens et prévisionnels aux référents et aux équipes d'animation.
Assurer le lien administratif avec les directeurs et directrices des écoles de la commune.
Rédiger les courriers administratifs courants et archiver les dossiers réglementaires.
Le profil recherché
Compétences techniques
Connaissance de l'organisation scolaire publique et du territoire de la commune.
Maîtrise des logiciels de gestion de la vie scolaire et des outils bureautiques courants.
Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité et du devoir de réserve.
Compétences transversales
Excellentes qualités relationnelles et sens prononcé du service public.
Grande rigueur dans la vérification des pièces justificatives obligatoires.
Aptitude à gérer le stress face aux pics d'affluence (notamment durant la période d'inscription).
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O971260911001304
