Assistant·e Administratif·ve au Conservatoire H/F Annemasse - Les Voirons Agglomération
- Annemasse - 74
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vous êtes notamment chargé.e de soulager l'équipe en réalisant les activité administrative suivantes :
- l'accueil téléphonique et le renseignement des usagers concernant les inscriptions et réinscriptions
- le traitement administratif des dossiers d'inscription et de réinscription
- la saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier
- la vérification de la complétude des dossiers administratifs
- le suivi des listes d'attente et mise à jour des effectifs
- la gestion des échanges avec les familles (courriels, relances, demandes de pièces complémentaires)
- l'appui à l'organisation administrative de la campagne d'inscriptions.
Vous assistez également l'équipe dans la gestion budgétaire, avec :
- le traitement des bons de commande
- le suivi administratif des engagements de dépenses
- la gestion et traitement des factures
- le classement et suivi des pièces administratives et comptables
Vous serez amené.e à appuyer l'équipe sur d'autres tâches administratives courante, permettant de décharger le service.
Le profil recherché
Vous faites preuve d'une grande réactivité et savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail. Vous êtes êtes rapidement autonome.
La connaissance de l'environnement musical et du fonctionnement d'un Conservatoire est un plus.
EC159465
Bienvenue chez Annemasse - Les Voirons Agglomération
Dans le cadre de l'absence d'un des membre de l'équipe administrative, nous cherchons une personne qui rejoindrai l'équipe pour accompagner le bon déroulement de la rentrée.
Infos complémentaires
La carte
11 Avenue Émile Zola
74100 Annemasse
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 103b30692d50fbc13dd010f550b73698
