Assistant de Direction H/F Aquila RH

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez la direction dans la gestion et l'organisation de ses activités :

- Organisation et planning : gestion des agendas, prise de rendez-vous, coordination des réunions et gestion des priorités
- Gestion administrative : rédaction de courriers et documents, mise en forme de supports, classement et archivage des dossiers
- Suivi des dossiers : gestion des échéances, relance des interlocuteurs et suivi de l'avancement des actions décidées par la direction
- Réunions : préparation des ordres du jour et des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Communication : gestion des appels et des mails, transmission des informations et interface avec les différents services et interlocuteurs externes
- Déplacements professionnels : organisation des réservations de transport et d'hébergement ainsi que le suivi des frais professionnels
- Reporting : mise à jour des tableaux de bord, préparation de reportings et collecte des données nécessaires au suivi de l'activité
- Gestion courante : participation au suivi des devis, factures, commandes et documents administratifs
- Coordination interne : assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes, les clients, fournisseurs et partenaires
- Support à la direction : anticiper les besoins, faciliter l'organisation quotidienne et contribuer à la bonne gestion des priorités
- Événementiel : participation à l'organisation de réunions, événements internes et rendez-vous professionnels

Pré-requis

Notre client accorde autant d'importance au savoir-être qu'aux compétences techniques.

Compétences techniques

- Formation en assistanat, gestion, commerce ou administration
- Maîtrise d'Excel
- Bonne maîtrise de Word
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance d'un ERP
- Excellente orthographe
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités

Savoir-être

Vous êtes :

- proactif(ve)
- dynamique
- investi(e)
- bienveillant(e)
- orienté(e) satisfaction client
- à l'aise dans le travail d'équipe
- reconnu(e) pour votre professionnalisme

Profil recherché

Au-delà de votre parcours, notre client recherche avant tout une personnalité.

Vous aimez les postes polyvalents où il faut savoir gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous appréciez travailler au sein d'une entreprise à taille humaine où chacun participe activement à la réussite collective.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre organisation
- votre rigueur
- votre autonomie
- votre sens des responsabilités
- votre capacité à anticiper
- votre réactivité
- votre esprit d'équipe
- votre bienveillance
- votre écoute
- votre envie de satisfaire vos interlocuteurs

Vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et participer activement à la vie de l'entreprise.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 14.5 € par heure