Assistant Travaux H/F LIP Tertiaire

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L'agence LIP TERTIAIRE SEINE ET MARNE recherche un(e) Assistant(e) travaux H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP et situé à Emerainville (77).

Mission générale:
L'assistant(e) travaux accompagne les équipes travaux dans le suivi administratif et documentaire des chantiers. Il/elle assure la préparation, la mise à jour et la transmission des documents nécessaires au bon déroulement des opérations, ainsi que le suivi des fournisseurs, des salariés et des éventuelles réserves.
Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, du suivi et une bonne communication avec les différents intervenants du chantier.

📁 1. Suivi administratif et documentaire des chantiers
Préparer, mettre à jour et classer les documents liés aux chantiers.
Assurer le suivi et la transmission des dossiers d'expertise auprès des interlocuteurs concernés.
Constituer et suivre les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
Assurer le suivi des documents administratifs et techniques nécessaires à l'avancement des travaux.
Archiver les documents et veiller à ce que les dossiers soient complets et à jour.
Documents pouvant être suivis :
-PPSPS
-Dossiers d'expertise
-Attestations et certificats
-Documents de fin de chantier
-Documents techniques et administratifs divers

⚡ 2. Suivi des contrôles et de la conformité
Consuel
Préparer et suivre les démarches liées au Consuel (attestation de conformité des installations électriques).
Réunir les documents nécessaires.
Assurer le suivi des demandes et des éventuelles observations jusqu'à l'obtention de la conformité.
Attestation COPREC
Préparer et/ou récupérer les attestations COPREC auprès des intervenants concernés.
Vérifier la présence des documents dans les dossiers chantier.
Assurer leur classement et leur transmission.

🧱 3. Suivi des échantillons et du carnet de chantier
Gérer le carnet et les échantillons nécessaires au suivi des travaux.
Réceptionner, identifier et classer les échantillons.
Assurer leur présentation et leur suivi avec les équipes travaux et les différents interlocuteurs.
Veiller à la bonne traçabilité des choix et validations.

🔧 4. Suivi de la levée des réserves
Après les contrôles ou la réception des travaux :
Recenser les réserves émises sur les chantiers.
Transmettre les réserves aux personnes ou entreprises concernées.
Suivre leur traitement et leur avancement.
Relancer les intervenants lorsque nécessaire.
Mettre à jour le suivi jusqu'à la levée complète des réserves.
Participer à la constitution des éléments permettant de clôturer le chantier.

👷 5. Suivi des heures des salariés
Collecter les relevés d'heures des salariés.
Vérifier la cohérence des heures saisies.
Effectuer la saisie des heures dans l'outil de suivi de l'entreprise.
Signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes.
Assurer le suivi administratif des heures travaillées.

💰 6. Suivi administratif des fournisseurs
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
Effectuer la saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise.
Saisir les avoirs fournisseurs.
Vérifier les informations essentielles : fournisseur, chantier, montant, référence, etc.
Assurer le rapprochement avec les éléments du chantier lorsque nécessaire.
Signaler les éventuelles anomalies ou factures manquantes.
Le poste est basé à Emerainville