Assistant - Assistante de Direction H/F Eureka Mayotte
- Mamoudzou - 976
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Missions principales
Gestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes.
Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles.
Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes.
Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations.
Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances.
Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires.
Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements.
Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 213RDBL
