Office Manager H/F Génération Y
- Paris 1er - 75
- CDI
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 2 à 4 ans
Les missions du poste
OFFICE MANAGER H/F - CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE
Paris CDI Temps plein ☑️
LE POSTE
Dans le cadre de son développement, un cabinet d'expertise comptable de taille
intermédiaire recherche son/sa futur(e) Office Manager.
Véritable point de repère au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du
cabinet et êtes au coeur de l'accueil, de l'organisation et de la gestion
administrative de la structure.
VOS MISSIONS
Vous assurez notamment :
😊 Accueil & vie du cabinet
* Gestion du standard et des appels entrants
* Accueil des clients et installation en salle d'attente ou en salle de réunion
* Préparation et remise en ordre des salles de réunion
* Gestion du café et des commandes associées
* Suivi des matériels et coordination des interventions en cas de panne
📭 Courrier & administratif
* Affranchissement et dépôt du courrier
* Gestion et suivi des courriers recommandés
* Dépôt des chèques auprès de la banque
* Gestion du contrat de garde du courrier
* Gestion des archives clients, notamment lors des départs et retours de
dossiers
* Préparation et suivi des commandes de fournitures
📃 Documents & formalités
* Préparation et transmission de différents mandats pour signature
* Gestion de leur mise en place au retour
* Envoi des notes d'information par email
* Suivi et mise à jour de certains outils internes
* Participation à l'onboarding des nouveaux clients
* Assistanat de direction
Le profil recherché
excellent sens du service. 😍
Vous aimez être au contact des équipes et des clients, gérer plusieurs sujets en
parallèle et faire en sorte que le quotidien d'une structure fonctionne de
manière fluide.
Une première expérience en office management, assistanat, administration ou
environnement cabinet est appréciée.
Votre sens du détail, votre autonomie et votre capacité à prendre des
initiatives seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste. 💥
👉🏻 POURQUOI REJOINDRE CE CABINET ?
Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle votre rôle
sera concret et directement visible dans le quotidien des équipes.
Un poste polyvalent, avec de vraies responsabilités et une place centrale dans
la vie du cabinet.
L'entreprise
étapes clés de leur carrière, sur des postes techniques, commerciaux et
fonctions support. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos
attentes et vos projets pour vous proposer des opportunités qui vous
correspondent vraiment. De la première prise de contact à votre intégration,
nous restons à vos côtés et défendons votre candidature auprès des entreprises
avec lesquelles nous travaillons.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : v2:179e957c-96b5-40a1-8d09-5cbf2e4e8d36
