Gestionnaire Paie et Carrière des Enseignants-Chercheurs H/F Ministère des armées - Civils de la Défense

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l'utilisation du SIRH RenoirRH paie, vous aurez pour activités principales:

Instruire et gérer les dossiers administratifs :

• Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche;
• Saisir les données de l'agent dans le SIRH;
• Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc);
• Assurer la mise à jour des dossiers , des agents selon leur évolution personnelle et professionnelle ;
• Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur;
• Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel...);
• Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi...);
• Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne;
• Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités;
• Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie;
• Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord;
• Gestion des contrats des tuteurs (environ 30 dossiers).
• Assurer le traitement des paies mensuelles:
• Saisir les éléments variables de paie;
• Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement;
• Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération;
• Assurer le contrôle des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable;
• Assurer la correction des éventuelles erreurs signalées;
• Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

Informer et travailler en partenariat:

• Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière.

Activités complémentaires :

• Gérer la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) pour les agents titulaires cumulant (envoi des rémunérations aux employeurs principaux, prélèvement sur les bulletins de paie et télédéclaration);
• Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement;
• Participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils: fonctionnaires, ouvriers de l'État ou agents contractuels.

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle