Assistant·e Administratif·ve H/F SGDF

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative H/F, en CDI.

Le Service Aux Groupes et Aux Territoires (SAGAT) est l'un des services du département « Modèle économique » de l'Association. Il ou elle accompagne les bénévoles et les structures de l'Association sur l'ensemble des aspects administratifs, financiers et organisationnels liés à leurs missions.

Dans ce contexte l'Assistant.e Administratif.ve au sein du SAGAT pourra prendre en charge des missions très variées en lien avec la gestion du parc de cartes procurement/corporate, le support à l'utilisation de l'outil intranet, la gestion administrative des adhésions, le suivi des partenaires bancaires et l'animation du réseau.

Vos missions, non exhaustives, sont les suivantes :

1. Gestion des adhésions

• Participer à la gestion administrative des adhésions.
• Assurer la mise à jour de la base de données des membres de l'Association et du personnel.
• Participer à l'édition et à la diffusion des reçus fiscaux.
• Accompagner les bénévoles dans la gestion des nominations.
• Répondre aux demandes des bénévoles par téléphone, courriel et via l'outil de support.
• Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs.

2. Support à l'utilisation de l'intranet

• Assurer l'assistance aux utilisateurs de l'intranet.
• Gérer les modifications des structures dans l'application.
• Créer, modifier ou supprimer les droits d'accès.
• Participer à l'ouverture des groupes et des unités.
• Être en soutien auprès des utilisateurs dans la résolution des difficultés rencontrées.

3. Être en support du parc de cartes Procurement / Corporate

• Commander les cartes bancaires destinées aux membres de l'Association.
• Effectuer les demandes de modification de plafonds.
• Gérer les mises en opposition des cartes.
• Répondre aux demandes liées à l'utilisation des moyens de paiement.

4. Suivi des partenaires bancaires

• Vérifier et transmettre les demandes de modification de signataires.
• Vérifier et transmettre les demandes d'ouverture de comptes bancaires.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des différents partenaires.
• Identifier les anomalies ou blocages et relancer les interlocuteurs concernés.
• Participer à la résolution des problématiques bancaires rencontrées par les structures.

5. Animation et accompagnement du réseau

• Participer à l'organisation et à l'animation de webinaires.
• Concevoir et diffuser des supports d'accompagnement (fiches pratiques, guides, pas-à-pas, tutoriels).
• Rédiger et diffuser les communications à destination des trésoriers et secrétaires.
• Assurer la gestion et la mise à jour de la bibliothèque documentaire du service.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus d'accompagnement