Agent Administratif Temps Partiel H/F Alter Ego Saint Paul 1225
- Saint-Pierre - 974
- Intérim
- Temps partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre.
Vos missions :
**Accueil et gestion administrative
-Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages.
-Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs.
-Gérer le classement et l'archivage des documents.
-Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies.
-Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.
**Suivi de l'exploitation
-Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc.
-Préparer les dossiers nécessaires à la facturation.
-Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients.
-Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients.
-Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs.
-Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs.
-Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation.
**Gestion courante
-Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort.
-Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l'activité.
-Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur.
-Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.
Profil recherché :
-BAC Pro secrétariat
-Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels internes.
-Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données.
-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez transmettre des informations de manière claire et précise.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
-Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
-Une expérience dans le secteur du transport ou de l'exploitation logistique serait un plus.
**Compétences attendues :
-Accueil physique et téléphonique
-Saisie et mise à jour de données
-Gestion documentaire et archivage
-Suivi administratif et facturation
-Maîtrise de Word et Excel
-Organisation et respect des délais
-Bonne communication écrite et orale
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WZSC
